Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen für GunKey

Stand: August 2026

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform GunKey.de und die darauf basierenden Verträge zwischen dem Betreiber und den Nutzern. Sie basieren auf der tatsächlichen Funktions- und Angebotsstruktur der Plattform.

1. Anbieter und Geltungsbereich

Die Plattform GunKey (nachfolgend „Plattform“ oder „GunKey“) gehört der:

STRATIUM LLC
Legal Form: Limited Liability Company
Identification Number: 404781900
Registration Number and Date: 04/08/2025

Legal Address:
Georgia, Tbilisi, Krtsanisi district, Nino and Ilia Nakashidze Street, N 1, (former Avlevi), Apartment N3, Building N3

Betrieben wird die Plattform in Deutschland durch:

Stratium UG (haftungsbeschränkt)
Spessartstr. 29
36391 Sinntal
Deutschland
Geschäftsführer: Ralph Pleier
Registergericht: Amtsgericht Hanau · HRB 101068

Vertragspartner der Nutzer für den Betrieb und die Nutzung der Plattform in Deutschland ist die Stratium UG (nachfolgend auch „Betreiber“). Soweit in diesen Nutzungsbedingungen „GunKey“ genannt wird, ist damit – je nach Zusammenhang – die Plattform bzw. der Betreiber gemeint.

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Verträge und Leistungen, die über die Plattform zwischen dem Betreiber und den Nutzern geschlossen werden, sowie für die sonstige Nutzung der Website und der damit verbundenen Dienste.

Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nur, wenn der Betreiber ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

Weitere Anbieterangaben ergeben sich aus dem Impressum.

2. Leistungsbeschreibung

GunKey ist eine digitale Plattform für Sportschützen, Waffenbesitzer und Organisationen (z. B. Vereine / Schießstätten). Sie dient insbesondere der Verwaltung und Dokumentation waffenbezogener sowie sicherheitsrelevanter Informationen. Zum Leistungsumfang können – je nach Freischaltung und Nutzung – gehören:

• verschlüsselter Tresor für Kombinationen, Zugangscodes und Dokumente
• Verwaltung von Waffenbesitzkarten (WBK), Waffen und Pflege-/Wartungsdaten
• Munitionsbestände und Bewegungen
• digitales Schießbuch mit Standaufsicht, Freigaben und Nachweisen
• Mitgliedschaften, Vereins- und Schießstättenverwaltung
• Nachweise und Formulare (z. B. Leihschein, Überlassung/Veräußerung, Exporte, Erwerbsstreckungsrechner)
• Vollmachten / Softwareschlüssel / kontrollierte Freigaben
• optionale Identitätsprüfung (z. B. über Veriff)
• Sachkunde-Lernsoftware (Lern-/Übungstool)
• Abrechnung, Rechnungen und zugehörige Kontofunktionen

Einzelheiten zum aktuellen Funktionsumfang und den Preisen ergeben sich aus der Seite Mitgliedschaften & Pläne sowie aus den in der Plattform freigeschalteten Modulen. GunKey kann Funktionalitäten jederzeit erweitern, einschränken, ändern oder einstellen, soweit gesetzliche Pflichten und bestehende Verträge dem nicht entgegenstehen.

GunKey ist ein digitales Organisations- und Dokumentationswerkzeug. GunKey erteilt keine behördliche Erlaubnis, keine Rechtsberatung und ersetzt keine waffenrechtlichen, steuerlichen oder notariellen Prüfungen.

3. Nutzungsberechtigung und Registrierung

• Die Nutzung ist volljährigen und geschäftsfähigen Privatpersonen sowie Unternehmen / Organisationen gestattet.
• Zur Nutzung ist eine Registrierung mit vollständigen, aktuellen und wahrheitsgemäßen Angaben erforderlich.
• Der Nutzer ist verpflichtet, Zugangsdaten (Passwort, Master-PIN, Softwareschlüssel, Sitzungen, Passkeys etc.) geheim zu halten und Dritten keinen unbefugten Zugriff zu ermöglichen.
• Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für die Geheimhaltung und sichere Verwahrung von PIN, Codes, Softwareschlüsseln und Wiederherstellungsinformationen.
• Bei Anhaltspunkten für Missbrauch, Falschangaben oder Sicherheitsrisiken kann GunKey den Zugang vorübergehend sperren oder die Nutzung einschränken.

4. Vertragsschluss, Preise und Zahlung

Mit Abschluss der Registrierung und Annahme dieser Nutzungsbedingungen sowie der Datenschutzerklärung kommt ein Nutzungsverhältnis zustande. Kostenpflichtige Leistungen (insbesondere der Jahreszugang) werden gesondert gebucht und abgerechnet.

• Das aktuelle Standardangebot ist ein Jahreszugang mit Zugang zu den Kernfunktionen der Plattform. Preis und Konditionen ergeben sich aus der zum Buchungszeitpunkt gültigen Angebotsseite (derzeit insbesondere Mitgliedschaften & Pläne).
• Soweit nicht anders angegeben, sind Preise Endpreise. GunKey weist nach der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) auf Rechnungen keine Umsatzsteuer gesondert aus.
• Zahlungen erfolgen wahlweise über den Online-Zahlungsdienstleister Stripe oder per Überweisung / Wise-Zahlungslink. Der konkrete Zahlungsweg ist vor dem Checkout erkennbar.
• Rechnungen und Zahlungsstatus sind im Nutzerkonto („Mein Profil“) einsehbar.
• GunKey kann Gutscheine, Rabattcodes oder Affiliate-/Partnerprogramme anbieten; deren Bedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot.

Ältere Preis- und Paketdarstellungen (z. B. frühere Mehrstufen-Pakete) gelten nicht mehr, sofern sie nicht ausdrücklich als aktuelles Angebot gekennzeichnet sind.

5. Sicherheit, Verschlüsselung und Wiederherstellung

• Tresor-Kombinationen, Zugangscodes und vergleichbare Tresorinhalte werden clientseitig verschlüsselt (AES-GCM) und als Ciphertext gespeichert. GunKey speichert keinen Klartext dieser Inhalte.
• Die Master-PIN wird nicht im Klartext gespeichert und nicht per E-Mail an den Nutzer versendet.
• Eine Entschlüsselung der Tresorinhalte durch das GunKey-Team ist ohne Master-PIN bzw. freigegebene Schlüssel nicht möglich.
• Für Wiederherstellung und kontrollierte Freigaben können Softwareschlüssel, Vollmachten und verzögerte Freigabeprozesse vorgesehen sein. Der Nutzer ist verpflichtet, diese Mechanismen sorgfältig einzurichten und zu verwahren.
• Eine Notfalllöschung / Kontobereinigung kann in der Plattform vorgesehen sein; gesetzlich oder vertraglich aufbewahrungspflichtige Daten (z. B. Rechnungsdaten) können davon ausgenommen sein.

6. Nutzerpflichten, Waffengesetz und Richtigkeit der Daten

• Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, dass die von ihm eingegebenen oder importierten Daten (WBK, Waffen, Munition, Schießbuch, Mitgliedschaften, Exporte, Nachweise etc.) richtig, vollständig und aktuell sind.
• Der Nutzer bleibt allein verantwortlich für die Einhaltung waffenrechtlicher, vereinsrechtlicher und behördlicher Pflichten. GunKey übernimmt keine Garantie dafür, dass digitale Einträge, Exporte oder Formulare den Anforderungen einer bestimmten Behörde genügen.
• Funktionen wie NWR-/Data-Matrix-Import, OCR oder KI-gestützte Dokumentenerkennung dienen der Erleichterung der Dateneingabe. Der Nutzer muss die übernommenen Daten vor Verwendung prüfen.
• Der Nutzer darf die Plattform nicht zur Speicherung oder Organisation rechtswidriger Inhalte nutzen und keine Dritten durch Falschangaben, gefälschte Nachweise oder missbräuchliche Identitätsprüfungen täuschen.

7. Schießbuch, Standaufsicht und Organisationen

Soweit Schießbuch-, Standaufsichts- oder Vereins-/Schießstättenfunktionen genutzt werden, gilt ergänzend:

• Nutzer können Daten mit Standaufsichten, Vereinen oder Schießstätten teilen bzw. zur Bestätigung vorlegen.
• Freigaben, Bestätigungen und Rollenrechte (z. B. Standaufsicht, Admin) begründen keine Haftung von GunKey für die inhaltliche Richtigkeit der bestätigten Vorgänge.
• Organisationen (Vereine / Schießstätten) sind selbst dafür verantwortlich, dass sie personenbezogene Daten ihrer Mitglieder und Aufsichten rechtmäßig verarbeiten und nur befugte Personen Zugriffsrechte erhalten.
• Protokolle und Bestätigungen dienen der Nachvollziehbarkeit; sie ersetzen keine behördliche Prüfung.

8. Identitätsprüfung

Für bestimmte Vorgänge (z. B. Überlassung/Veräußerung oder vergleichbare Freigaben) kann eine Identitätsprüfung über einen Dienstleister (derzeit Veriff) erforderlich sein.

• Ohne erfolgreiche Prüfung kann der betreffende Vorgang abgelehnt oder nicht freigeschaltet werden.
• Der Nutzer ist verpflichtet, nur eigene und gültige Ausweis-/Identitätsdaten zu verwenden.
• Einzelheiten zur Datenverarbeitung ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

9. Vollmachten, Softwareschlüssel und Erbfall

• Der Nutzer kann Vertrauenspersonen benennen und Vollmachten bzw. Softwareschlüssel für kontrollierte Zugriffe einrichten (einschließlich Regelungen für den Todesfall, soweit technisch vorgesehen).
• Im Todesfall kann ein Erbe nach Vorlage eines Erbscheins oder eines vergleichbaren notariellen/gerichtlichen Nachweises die Herausgabe herausgabefähiger Informationen verlangen.
• Jeder Zugriffsvorgang im Rahmen von Vollmachten, Softwareschlüsseln oder Erbfällen wird revisionssicher dokumentiert, soweit technisch vorgesehen.
• GunKey prüft Nachweise nur im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten; eine notarielle oder gerichtliche Feststellung ersetzt dies nicht.

10. Sachkunde-Lernsoftware

Die Sachkunde-Lernsoftware ist ein freiwilliges Lern- und Übungswerkzeug. Sie ersetzt keine behördlich anerkannte Ausbildung, keine Prüfung und kein Zertifikat. Lernerfolge in der Software begründen keinen Anspruch auf Erlaubnis, Bescheinigung oder behördliche Anerkennung.

11. Dokumente, Medien und Exporte

Nutzer können – je nach Modul – Dokumente, Fotos (z. B. Scheibenfotos), Mitgliedschaftsnachweise und Exporte (z. B. PDF) erzeugen oder ablegen. Der Nutzer ist für Inhalt, Rechtmäßigkeit und Verwendung dieser Dateien verantwortlich. GunKey übernimmt keine Haftung dafür, dass Exporte von Dritten (Behörden, Vereine, Vertragspartner) akzeptiert werden.

12. Zulässige Nutzung; Ausschluss von Kryptowerten und Finanzdienstleistungen

GunKey ist bestimmt für die Speicherung und Verwaltung von Zugangscodes/Kombinationen für physische Tresore und Schließsysteme, für virtuelle Dokumententresore sowie für waffenbezogene Nutzerassets, Dokumentationen und Organisationsfunktionen.

Die Plattform ist nicht für die Speicherung von Zugangsdaten zu Kryptowallets, Seed Phrases, digitalen Vermögenswerten oder sonstigen Finanzinstrumenten vorgesehen.

GunKey bietet keine Bankdienstleistungen, Kryptoverwahrung, Zahlungsdienste oder sonstige regulierte Finanzdienstleistungen an und unterliegt nicht der Aufsicht durch die BaFin oder dem Kreditwesengesetz (KWG). Zahlungsabwicklung für das eigene Abo erfolgt über externe Zahlungsdienstleister.

13. Haftung

• GunKey übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der vom Nutzer gespeicherten, importierten oder freigegebenen Inhalte.
• Die Verantwortung für die sichere Vergabe, Nutzung und Weitergabe von PIN, Codes, Softwareschlüsseln und Zugangsdaten liegt ausschließlich beim Nutzer.
• GunKey haftet nicht für Schäden aus Verlust, Weitergabe oder Missbrauch von Zugangsdaten durch Dritte, soweit GunKey kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft.
• GunKey haftet nicht für Nutzungsausfälle, Datenverluste oder Fehlentscheidungen, die auf falschen Nutzereingaben, unbestätigten Schießbucheinträgen, fehlerhaften Exporten oder missachteten behördlichen Vorgaben beruhen.
• GunKey haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Betreibers zurückzuführen sind. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet GunKey nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden; zwingende gesetzliche Haftung (insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit) bleibt unberührt.

14. Kündigung, Laufzeit und Löschung

• Kostenpflichtige Abos (Monat 12,49 € / Quartal 39,99 € / Jahr 119,99 €; Verein 59,99 €/Jahr) beginnen mit der gewählten Erstlaufzeit.
• Nach Ablauf der Erstlaufzeit setzt sich der Vertrag als unbefristetes Schuldverhältnis fort. In dieser Phase kann mit einer Frist von höchstens einem Monat gekündigt werden.
• Während der Erstlaufzeit wirkt die Kündigung zum Ende der Erstlaufzeit.
• Die Kündigung erfolgt über die Seite Verträge hier kündigen (zwei Schritte / Bestätigung). Nach erfolgreicher Kündigung wird eine elektronische Bestätigung mit Wirksamkeitszeitpunkt per E-Mail versandt.
• Mit Wirksamkeit der Kündigung und Ablauf des Abo-Zeitraums (+ 7 Tage Kulanz) werden hochgeladene Dokumente, Bilder und anwendungsspezifische Nutzerdaten unwiderruflich gelöscht. Rechnungs-, Zahlungs- und steuerlich relevante Stammdaten bleiben archiviert (gesetzliche Aufbewahrung).
• Mit ausdrücklicher Zustimmung bei Vertragsschluss und Beginn der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist erlischt das Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung (§ 356 BGB). Die Zustimmung wird mit Timestamp und IP protokolliert.

15. Änderungen der Nutzungsbedingungen

GunKey behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich Funktionen, Preise, Rechtslage oder eingesetzte Dienstleister ändern.

Über wesentliche Änderungen werden Nutzer angemessen informiert (z. B. per E-Mail oder Hinweis in der Plattform). Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.

Widerspricht der Nutzer einer wesentlichen Änderung nicht innerhalb einer angemessenen Frist nach Information bzw. nutzt er die Plattform nach Inkrafttreten weiter, gelten die neuen Bedingungen als angenommen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Auf dieses Folgeverhältnis wird in der Änderungsmitteilung hingewiesen.

16. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung. Bei Datenschutzanfragen steht zusätzlich die Seite Datenschutzanfrage zur Verfügung.

17. Schlussbestimmungen

• Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dem keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften am Wohnsitz des Nutzers entgegenstehen.
• Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
• Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der Stratium UG bzw. der gesetzlich vorgesehene Gerichtsstand.

Stand: August 2026