Schießbuch
Vereinsschalter am Tablet
Am Tresen der Schießstätte können unkritische Aufgaben schnell erledigt werden – ohne Tresor, ohne Master-PIN, ohne volles GunKey-Konto auf dem Gerät.
Was der Schalter kann
- Standaufsicht mit GunKey-ID (
GK-…oder AliasGK-SO-…) erfassen und die Aufsicht mit einem Klick übernehmen - Heutige Schießbuch-Freigaben und Analog-Stapel
- Freigabe-QR der Aufsicht zeigen (der Schütze scannt weiter im eigenen Schießbuch)
- In den Dienstplan eintragen – Monatsansicht mit Vor/Zurück, Standaufsicht und zwei Schützenhausdienste (Haus 1 und Haus 2) per GunKey-ID
- Kasse / GiroCode – Betrag eintippen, SEPA-QR zeigen, Gast oder Mitglied überweist mit der Banking-App auf das Vereinskonto
Nicht am Schalter: Tresor, Waffen, Munition, Bedürfnis, Vereinslizenz, Rollenmatrix, Passwort. Dafür bleibt die normale Anmeldung.
Dienstplan: Schützenhausdienst und Sondertermine
Im Schützenhaus gibt es immer zwei Dienste (Schützenhausdienst 1 und 2). Die Standaufsicht bleibt davon getrennt.
Sondertermine legt der Vorstand unter Schießstätte bearbeiten → Dienstplan an und hakt die betroffenen Stände an – auch sonst ausgeblendete. Beispiele:
- Königsschießen – nur 50 m, Art „Zeit ersetzt“, Haken „Nur ausgewählte Stände/Dienste an diesem Tag“. 10 m, 25 m und Hausdienste fallen an dem Tag aus; ein sonst ausgeblendeter 50-m-Stand wird sichtbar, wenn er angehakt ist.
- Volksschießen – nur 10 m, Art „Zeit ersetzt“, Ende z. B. 22:30, Haken nicht setzen. 25 m, 50 m und Schützenhausdienst bleiben bei ihren geplanten Trainingszeiten.
Am Schalter: freie Dienste als rote Chips antippen – sie landen im Stapel. Nochmal antippen nimmt sie wieder raus. Wenn alles gesammelt ist: Dienstübernahme bestätigen anhaken und Stapel bestätigen. Die Übernahme wird mit einer Uhrzeit für den ganzen Stapel protokolliert. Übernommene Dienste verschwinden aus den Kalender-Chips; die Liste unter dem gewählten Tag zeigt weiterhin alle Dienste des Tages.
SEPA-GiroCode an der Theke
Die Kasse ist ein reines Betragssystem für Mitglieder und Gäste. Niemand muss sich als Zahler anmelden, es gibt keine Mitgliederzuordnung. Der Thekendienst gibt den Betrag ein und tippt QR zeigen.
Einrichtung unter Schießstätte bearbeiten → Kiosk: Haken „GiroCode-Kasse“, Empfängername, IBAN, optional BIC, dann Kontodaten speichern. Die Bedienung passiert nicht in diesem Formular, sondern am Vereinsschalter: Thekenkasse an diesem Gerät öffnen (oder auf dem Tablet /vereinsschalter), GunKey-ID des Thekendienstes, Kachel Kasse / GiroCode.
Der Code entspricht dem europäischen GiroCode (EPC). Fast alle Banking-Apps lesen ihn. Die Überweisung (ggf. Echtzeit) geht direkt auf das Vereinskonto. GunKey bestätigt den Zahlungseingang nicht – der Thekendienst prüft das wie bei einem Überweisungsträger am Smartphone des Gastes bzw. am Kontoauszug.
Nach dem Scan: Neuer Betrag für den nächsten Gast. Solange der QR sichtbar ist, bleibt die Sitzung länger aktiv, damit niemand in Eile zur ID-Tastatur zurückgeworfen wird.
Abmelden
- Benutzer wechseln – nur die Schalter-Sitzung endet. Das Fenster bleibt offen, eine eingetragene Aufsicht bleibt im Dienst. Die nächste Person tippt ihre GunKey-ID.
- Feierabend – beendet die eigene Aufsicht und die Sitzung. Das Fenster bleibt offen, bis jemand mit „Kiosk öffnen“ es schließt.
Nach kurzer Pause ohne Berührung wechselt das Tablet automatisch zurück zur ID-Tastatur (wie Benutzer wechseln, nicht wie Feierabend).
Recht „Kiosk öffnen“
- Schießstätte bearbeiten → Rollen.
- Bei der Person die Spalte Kiosk öffnen auf Ja stellen.
- Nur diese Personen koppeln das Tablet und öffnen oder schließen das Fenster. Standaufsicht allein öffnet den Kiosk nicht.
Tablet koppeln
- Unter Kiosk eine Station anlegen – es erscheint ein 6-stelliger Code (15 Minuten gültig).
- Tablet öffnet /vereinsschalter und gibt den Code ein (oder scannt den QR).
- Danach ist das Gerät gekoppelt. Android/iPad: Guided Access bzw. geführten Zugriff einschalten, damit niemand aus der App herausnavigiert.
- Mit „Kiosk öffnen“ das Fenster öffnen (am PC oder am Tablet per eigener GunKey-ID).
Ein QR an der Wand darf nur auf das bereits gekoppelte Gerät zeigen – nicht als alleiniger Login dienen.
Schnellerfassung
ID tippen oder die GunKey-Karte / den Freigabe-QR scannen. Namen prüfen, dann Aufsicht übernehmen, in den Dienstplan eintragen oder zum Schalter weiter. Nach kurzer Pause kehrt das Tablet zur ID-Tastatur zurück.
Der Code gk1.… bleibt der Stempel im Schießbuch, kein Passwort. Die GunKey-ID ist die öffentliche Adresse der Person.
Fertig, wenn …
Mindestens eine Person hat „Kiosk öffnen“, das Tablet ist gekoppelt, das Fenster ist während des Trainings offen, und die Aufsicht übernimmt per ID.
Später geplant
Nicht in dieser Version, aber vorgemerkt für das Vereinsheim:
- Bahn- und Raum-Reservierung (Stände, Schulungsraum, Vereinsheim)
- Anwesenheit / Gästebuch am Tresen
- Wero / vollständige Kasse (Zahlungseingang in der Plattform, nicht nur GiroCode)
- Getränke- und Bewirtungsverkauf
- Aushang / Vereinsbrett, Trainingsanmeldung
Schießbuch-Eintrag erstellen
Du warst auf dem Stand – jetzt gehört der Eintrag ins Buch, nicht auf den Zettel in der Tasche, der irgendwann verloren geht oder unleserlich wird.
Schritte
- Schießbuch öffnen Starte einen neuen Eintrag direkt nach dem Training oder Wettkampf – so bleiben Details wie Übung und Menge noch präsent.
- Angaben machen Datum, Ort bzw. Schießstätte, verwendete Waffe und Übung sauber erfassen, damit der Eintrag später als vollständiger Nachweis taugt.
- Absenden Sende den Eintrag zur Freigabe, wenn deine Schießstätte diesen Workflow nutzt – ohne Freigabe zählt der Eintrag dort möglicherweise nicht als offizieller Nachweis.
Warum zeitnahes Eintragen sich lohnt
Je später du einen Eintrag nachträgst, desto größer die Chance, dass Details wie genaue Schussanzahl oder verwendetes Kaliber ungenau werden. Ein Eintrag direkt nach dem Training braucht kaum länger, ist aber deutlich verlässlicher.
Freigabe – Ablauf für dich als Schütze
Du brauchst die Freigabe der Standaufsicht, damit der Eintrag als bestätigter Nachweis zählt. Hier ist der Ablauf ohne Rätselraten, was gerade mit deinem Eintrag passiert.
Schritte
- Eintrag senden Reiche deinen Eintrag zur Freigabe ein, sobald er vollständig und korrekt ausgefüllt ist.
- Status prüfen Schau nach, ob die Standaufsicht freigegeben hat oder ob es Rückfragen gibt – warte nicht passiv, sondern prüfe aktiv den Status.
- Beleg behalten Der freigegebene Eintrag ist dein Nachweis – lösche ihn nicht „weil aufgeräumt“, auch wenn er älter ist.
Wenn ein Eintrag zurückgewiesen wird
Das ist kein Grund zur Sorge, sondern Teil des Prüfprozesses. Meist fehlt eine Angabe oder etwas ist unklar formuliert. Prüfe die Rückmeldung, korrigiere den Eintrag und reiche ihn erneut ein.
Freigabe / Verifikation – für dich als Standaufsicht
Du bist verantwortlich für die Plausibilität der Einträge. GunKey gibt dir dafür einen klaren Workflow – die fachliche Entscheidung, ob ein Eintrag stimmt, bleibt bei dir.
Schritte
- Anfragen öffnen Sieh dir die offenen Freigaben deiner Schießstätte in der Übersicht an, statt einzelne Anfragen per Zuruf zu bearbeiten.
- Prüfen Stimme Ort, Person und Angaben mit dem tatsächlichen Standgeschehen ab – nicht nur formal auf Vollständigkeit prüfen.
- Freigeben oder zurückweisen Dokumentiere deine Entscheidung klar – eine Freigabe ist keine Formsache, sondern deine fachliche Bestätigung.
Warum sorgfältige Prüfung wichtig ist
Ein freigegebener Eintrag ist ein Nachweis, auf den sich der Schütze später verlassen können muss – etwa bei einer Bedürfnisprüfung. Deine Freigabe ist damit mehr als ein Klick, sie ist eine fachliche Aussage zur Plausibilität des Vorgangs.
Verein/Schießstätte registrieren
Du organisierst Stand und Mitglieder – dann gehört die Schießstätte als eigener Datensatz in GunKey, statt Mitgliederlisten in einer separaten Excel-Tabelle zu pflegen.
Schritte
- Registrierung öffnen Nutze „Verein/Schießstätte registrieren“, um einen neuen Organisationsdatensatz anzulegen.
- Stammdaten pflegen Name, Adresse und Ansprechpartner korrekt hinterlegen – diese Angaben sehen später auch Mitglieder, die sich zuordnen.
- Mitglieder verknüpfen Schützen können sich der Schießstätte zuordnen bzw. du pflegst die Organisation und behältst den Überblick über aktive Mitgliedschaften.
Fertig, wenn …
Die Schießstätte ist angelegt, Stammdaten sind vollständig, und erste Mitglieder können sich zuordnen bzw. von dir zugeordnet werden.