Schießbuch
Schießbuch-Eintrag erstellen
Du warst auf dem Stand – jetzt gehört der Eintrag ins Buch, nicht auf den Zettel in der Tasche, der irgendwann verloren geht oder unleserlich wird.
Schritte
- Schießbuch öffnen Starte einen neuen Eintrag direkt nach dem Training oder Wettkampf – so bleiben Details wie Übung und Menge noch präsent.
- Angaben machen Datum, Ort bzw. Schießstätte, verwendete Waffe und Übung sauber erfassen, damit der Eintrag später als vollständiger Nachweis taugt.
- Absenden Sende den Eintrag zur Freigabe, wenn deine Schießstätte diesen Workflow nutzt – ohne Freigabe zählt der Eintrag dort möglicherweise nicht als offizieller Nachweis.
Warum zeitnahes Eintragen sich lohnt
Je später du einen Eintrag nachträgst, desto größer die Chance, dass Details wie genaue Schussanzahl oder verwendetes Kaliber ungenau werden. Ein Eintrag direkt nach dem Training braucht kaum länger, ist aber deutlich verlässlicher.
Freigabe – Ablauf für dich als Schütze
Du brauchst die Freigabe der Standaufsicht, damit der Eintrag als bestätigter Nachweis zählt. Hier ist der Ablauf ohne Rätselraten, was gerade mit deinem Eintrag passiert.
Schritte
- Eintrag senden Reiche deinen Eintrag zur Freigabe ein, sobald er vollständig und korrekt ausgefüllt ist.
- Status prüfen Schau nach, ob die Standaufsicht freigegeben hat oder ob es Rückfragen gibt – warte nicht passiv, sondern prüfe aktiv den Status.
- Beleg behalten Der freigegebene Eintrag ist dein Nachweis – lösche ihn nicht „weil aufgeräumt“, auch wenn er älter ist.
Wenn ein Eintrag zurückgewiesen wird
Das ist kein Grund zur Sorge, sondern Teil des Prüfprozesses. Meist fehlt eine Angabe oder etwas ist unklar formuliert. Prüfe die Rückmeldung, korrigiere den Eintrag und reiche ihn erneut ein.
Freigabe / Verifikation – für dich als Standaufsicht
Du bist verantwortlich für die Plausibilität der Einträge. GunKey gibt dir dafür einen klaren Workflow – die fachliche Entscheidung, ob ein Eintrag stimmt, bleibt bei dir.
Schritte
- Anfragen öffnen Sieh dir die offenen Freigaben deiner Schießstätte in der Übersicht an, statt einzelne Anfragen per Zuruf zu bearbeiten.
- Prüfen Stimme Ort, Person und Angaben mit dem tatsächlichen Standgeschehen ab – nicht nur formal auf Vollständigkeit prüfen.
- Freigeben oder zurückweisen Dokumentiere deine Entscheidung klar – eine Freigabe ist keine Formsache, sondern deine fachliche Bestätigung.
Warum sorgfältige Prüfung wichtig ist
Ein freigegebener Eintrag ist ein Nachweis, auf den sich der Schütze später verlassen können muss – etwa bei einer Bedürfnisprüfung. Deine Freigabe ist damit mehr als ein Klick, sie ist eine fachliche Aussage zur Plausibilität des Vorgangs.
Verein/Schießstätte registrieren
Du organisierst Stand und Mitglieder – dann gehört die Schießstätte als eigener Datensatz in GunKey, statt Mitgliederlisten in einer separaten Excel-Tabelle zu pflegen.
Schritte
- Registrierung öffnen Nutze „Verein/Schießstätte registrieren“, um einen neuen Organisationsdatensatz anzulegen.
- Stammdaten pflegen Name, Adresse und Ansprechpartner korrekt hinterlegen – diese Angaben sehen später auch Mitglieder, die sich zuordnen.
- Mitglieder verknüpfen Schützen können sich der Schießstätte zuordnen bzw. du pflegst die Organisation und behältst den Überblick über aktive Mitgliedschaften.
Fertig, wenn …
Die Schießstätte ist angelegt, Stammdaten sind vollständig, und erste Mitglieder können sich zuordnen bzw. von dir zugeordnet werden.