Erste Schritte
Willkommen bei GunKey
Du bist Schütze oder Waffenbesitzer und willst Fristen, Bestände und Nachweise nicht mehr über Zettel und Ordner jagen. Genau dafür ist GunKey da.
Die Idee ist einfach: Alles, was mit deinen Waffen, deiner Munition und deinem Schießbetrieb zusammenhängt, gehört an einen Ort – verschlüsselt, wo es sensibel ist, und so verknüpft, dass du Daten nicht doppelt eintippen musst. Eine Waffe, die du erfasst, kannst du einem Tresor zuordnen. Munition, die du einträgst, wird beim Schießbuch-Eintrag automatisch mitgeführt. Nachweise für Behörde oder Bedürfnisprüfung entstehen aus genau diesen gepflegten Daten.
Was du hier erledigst
- Tresor: Verschlüsselter Speicher für Dokumente, Bescheide und Vollmachten.
- Waffen & WBK: Waffenbesitzkarten und Waffen inklusive Pflegehinweisen und Schussbelastung.
- Munition: Bestände mit Bezug zum Schießbuch, damit Abgänge nachvollziehbar bleiben.
- Schießbuch: Digitale Einträge mit Freigabe-Workflow für Standaufsicht und Verein.
- Nachweise: Formulare und Exporte für Behörde und Bedürfnisprüfung.
So startest du
- GunKey verstehen Du willst Waffen, Nachweise und Schießbuch an einem Ort haben – verschlüsselt, nachvollziehbar und ohne Zettelwirtschaft. Genau dafür ist die Software gebaut: sechs Module, die ineinandergreifen, statt sechs Insellösungen.
- Registrieren Lege dein Konto an und aktiviere deinen Zugang. Das dauert wenige Minuten, siehe die Anleitung zur Registrierung.
- PIN setzen Mit der PIN entschlüsselst du deine sensiblen Daten lokal. Ohne PIN bleiben Tresorinhalte auch für den Betrieb unlesbar – das ist Absicht, nicht ein Bug.
- Erste WBK anlegen Trage deine Waffenbesitzkarte ein und lege bei Bedarf gleich einen ersten Tresor für die zugehörigen Dokumente an. Damit hast du den Grundstein für alle weiteren Module gelegt.
Was du von GunKey erwarten kannst – und was nicht
GunKey macht Dokumentation einfacher und nachvollziehbarer. Was es nicht tut: dir sagen, ob ein bestimmter Erwerb, eine Überlassung oder ein Vorgang in deinem konkreten Fall waffenrechtlich zulässig ist. Diese Entscheidung triffst du – notfalls mit Rücksprache bei deiner Behörde oder deinem Verein.
Wichtig: GunKey ersetzt keine behördliche Beratung. Du bleibst verantwortlich für korrekte Angaben und deine waffenrechtlichen Pflichten.
Typische erste Fragen
- Muss ich alle Module sofort nutzen? Nein. Starte mit WBK und Tresor, den Rest baust du dir nach Bedarf auf.
- Sind meine Daten für andere sichtbar? Nur das, was du über Vollmachten oder Freigaben aktiv teilst. Details dazu in der FAQ.
- Was, wenn ich etwas falsch eintrage? Die meisten Angaben lassen sich jederzeit korrigieren – wichtig ist, dass der Stand am Ende korrekt ist, nicht dass jeder Zwischenschritt perfekt war.
Registrierung & erster Login
Du willst dein GunKey-Konto anlegen und direkt loslegen. Das geht in wenigen Schritten – wichtig ist vor allem, dass deine Kontaktdaten von Anfang an stimmen, weil sie später in Formularen wiederverwendet werden.
Voraussetzungen
- Gültige E-Mail-Adresse, auf die du Zugriff hast
- Sicheres Passwort für dein GunKey-Konto
- Deine aktuellen Kontaktdaten (Name, Adresse) griffbereit
Schritte
- Registrierung öffnen Gehe auf die Registrierungsseite und lege dein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an.
- Daten prüfen Trage deine Kontaktdaten korrekt ein – sie erscheinen später auf Formularen wie Leihschein oder Überlassung, deshalb lohnt sich hier ein zweiter Blick.
- Einloggen Melde dich mit deinen Zugangsdaten an und öffne „Mein Profil“, um zu sehen, ob alles korrekt übernommen wurde.
- Zugang aktivieren Schließe Zahlung bzw. Abo ab, damit alle Module freigeschaltet sind. Ohne aktiven Zugang bleiben einzelne Funktionen gesperrt.
Fertig, wenn …
Du bist eingeloggt, siehst „Mein Profil“ mit deinen korrekten Daten und kannst Module wie Waffenverwaltung oder Tresor öffnen, ohne auf eine Freischaltung zu warten.
Typische Stolpersteine
- Falsche E-Mail beim Registrieren: Dann erreichst du eine spätere Passwort-Zurücksetzung nicht. Prüfe die Adresse vor dem Absenden noch einmal.
- Noch kein aktives Abo: Manche Funktionen bleiben gesperrt, bis die Zahlung erfasst ist. Das ist normal und kein Fehler – schau in „Mein Profil“ nach dem Status.
- Tippfehler bei Name/Adresse: Fällt oft erst auf einem später erzeugten Formular auf. Korrigiere Stammdaten deshalb direkt nach der Registrierung, nicht erst beim ersten Export.
PIN & Entschlüsselung
Deine sensiblen Daten – Tresorinhalte, Vollmachten, teilweise Waffendaten – liegen verschlüsselt vor. Die PIN ist der Schlüssel dazu, und den hast wirklich nur du. Das ist bewusst so gebaut: Selbst wenn jemand Zugriff auf die Server bekäme, blieben deine Inhalte ohne deine PIN unlesbar.
Warum das für dich wichtig ist
Diese Art der Verschlüsselung schützt dich vor Datenpannen, die du nicht selbst verursacht hast. Der Preis dafür: Es gibt keinen „Passwort vergessen“-Button, der deine Inhalte einfach wieder lesbar macht. Die PIN ist kein normales Login-Passwort, das der Support zurücksetzen kann.
Schritte
- PIN festlegen Wähle eine PIN, die du dir merken kannst, aber die niemand sonst erraten würde. Sie ist nicht „nur ein Passwort-Ersatz“, sondern der eigentliche Schlüssel zu deinen verschlüsselten Daten.
- Daten entsperren Mit der PIN werden deine verschlüsselten Daten lokal in deinem Browser entschlüsselt. Der Server sieht dabei nur die verschlüsselte Form.
- PIN merken / sichern Notiere sie sicher offline – zum Beispiel an einem Ort, an dem du auch andere wichtige Unterlagen aufbewahrst. Ohne PIN kommst du nicht an deine Tresordaten, und das lässt sich nicht per Support-Anfrage umgehen.
Fertig, wenn …
Du entsperrst Tresor und Daten ohne Fehlermeldung und siehst deine Inhalte im Klartext angezeigt.
Gut zu wissen
- Die PIN wird nicht im Klartext an den Server übertragen – die Entschlüsselung passiert in deinem Browser.
- Ein Gerätewechsel bedeutet nicht automatisch Datenverlust, solange du deine PIN bzw. deinen Schlüssel weiterhin hast.
- Vollmachten sind der vorgesehene Weg, um im Ernstfall geregelten Zugriff zu ermöglichen – nicht das Weiterreichen deiner PIN per Chat oder Mail.
Mein Profil: Stammdaten, Rechnung, Abo
Du willst wissen, wo deine Daten, Zahlungen und der Zugang liegen – alles in Mein Profil, ohne dass du dafür eine Support-Mail schreiben musst.
Schritte
- Mein Profil öffnen Im eingeloggten Bereich „Mein Profil“ wählen – dort findest du Stammdaten, Rechnungen und Abo-Status gebündelt.
- Stammdaten pflegen Name und Adresse aktuell halten – sie fließen direkt in Formulare wie Leihschein oder Überlassung ein, ein Tippfehler hier zieht sich sonst durch mehrere Dokumente.
- Abo & Rechnung prüfen Unter Konto siehst du Rechnungen und den Status deines Zugangs – praktisch, wenn du für die eigene Buchhaltung oder einen Vergleich einen Nachweis brauchst.
Fertig, wenn …
Stammdaten stimmen, und du findest deine letzte Rechnung ohne Support-Mail – idealerweise prüfst du das direkt nach der Registrierung einmal durch, statt erst beim ersten Formularexport.
Typische Stolpersteine
- Alte Adresse aus der Registrierung nicht aktualisiert, obwohl du umgezogen bist – wirkt sich auf alle künftigen Formulare aus.
- Abo-Kündigung oder -Verlängerung erwartet, ohne dass der Status in Mein Profil tatsächlich geprüft wurde.
Identitätsprüfung – wann und warum
Manche Schritte brauchen mehr Vertrauen: Wer handelt hier wirklich? Die Identitätsprüfung hilft dabei, das zu belegen – sie ersetzt aber keine waffenrechtliche Erlaubnis und keine behördliche Prüfung.
Schritte
- Wann nötig Für bestimmte Vorgänge – zum Beispiel eine Überlassung – kann eine Identitätsprüfung verlangt werden, damit klar ist, wer tatsächlich handelt.
- Starten Starte die Prüfung aus deinem Profil, wenn der entsprechende Button angezeigt wird. Halte Ausweisdokument und ein Gerät mit Kamera bereit.
- Abschluss Nach erfolgreicher Prüfung ist der Status in deinem Profil sichtbar und du kannst die betroffenen Vorgänge fortsetzen.
Du brauchst ein gültiges Ausweisdokument und ein Gerät mit Kamera. Halte Störungen wie schlechtes Licht oder Spiegelungen möglichst gering – das beschleunigt die Prüfung deutlich.
Was danach passiert
Der Status der Prüfung wird in deinem Profil hinterlegt. Bei einigen Vorgängen, etwa der Überlassung einer Waffe, kann ein bestätigter Status Voraussetzung für den nächsten Schritt sein. Ist die Prüfung nicht erfolgreich, bekommst du eine Rückmeldung und kannst sie erneut starten.