Funktionen – ein Zugang, Module die zusammenarbeiten
GunKey bündelt, was du als Sportschütze, Jäger, Sammler oder Verein im Alltag brauchst: Waffen und WBK, Munition, Tresor, Schießbuch, Nachweise und Aufsicht – ohne zwischen Abo-Stufen hin und her zu springen. Ein Zugang, Module die ineinandergreifen.
Die Module greifen bewusst ineinander: Eine Waffe, die du erfasst, kann einem Tresor zugeordnet werden. Munition, die du einträgst, kann mit einer Waffe verknüpft werden und wird beim Schießbuch-Eintrag automatisch mitbewegt. Nachweise und Anträge entstehen aus genau diesen gepflegten Daten – du tippst Angaben nur einmal ein.
Ausgerichtet auf deutsches Waffenrecht & NWR
Klassifizierungen und Stammdaten folgen dem Nationalen Waffenregister: Waffenkategorien (A–D), Waffentypen nach Anlage 1 bzw. Feingliederung, Hersteller/Marken sowie Munitionsbezeichnungen und Kaliber. So bleiben deine Einträge anschlussfähig an die Bezeichnungen, die du von WBK und Bescheiden kennst – ohne generische „Auslands“-Listen.
Tresor & Dokumente
Ende-zu-Ende mit AES-256 (AES-GCM) verschlüsselte Ablage für Nachweise, Bescheide und Vollmachten. Du entscheidest, wer über eine Vollmacht Zugriff auf welchen Tresor bekommt – nicht alles-oder-nichts. Sensible Unterlagen lassen sich zeitlich begrenzt freigeben.
Waffen, WBK & Pflege
WBK und Waffen mit NWR-tauglichen Klassifizierungen pflegen, Wartungsintervalle setzen und die Schussbelastung über die Zeit nachvollziehen – inklusive Konto-zu-Konto-Übergabe an andere GunKey-Nutzer.
Munition
Bestände je Munitionssorte/Kaliber aus dem NWR-Stamm, mit Mindestmengen als Frühwarnung. Abgänge werden über das Schießbuch nachvollziehbar mitgeführt statt manuell nachgetragen.
Schießbuch & Standaufsicht
Digitale Einträge mit klarem Freigabe-Workflow für Standaufsicht und Verein – inklusive Offline-Puffer, QR-Freigabe und Nacherfassung aus dem Papierbuch.
Mitgliedschaften
Vereine und Schießstätten verknüpfen, damit Freigaben, Dienstplan und Organisation an einem Ort zusammenlaufen.
Nachweise & Formulare
Leihschein, Überlassung, Veräußerung, Erwerbsstreckungsrechner, Kaufvertrag und Exporte – auf Basis deiner gepflegten Daten, bis hin zum digitalen Bedürfnisantrag.
Neu in GunKey
Seit dem Sommer 2026 greifen weitere Bausteine ineinander – für Anträge, Vereine, Aufsicht vor Ort und den privaten Verkauf.
Bedürfnisantrag
Digital beantragen, im Verein und Verband prüfen lassen und als prüfbares Paket führen. Behörden verifizieren per Kennziffer – ohne Extra-Login.
Vereinslizenz
Mitgliederliste, Info-Mail und Rundschreiben an einem Ort. Mitglieder starten zum Vereinspreis – ohne Extra-Tools.
Collector
Soll und Ist deiner Sammlung, Dossier und Katalogbuch – für Sammler, die Ordnung wollen statt Zettelwirtschaft.
Dienstplan & Vereinsschalter
Standaufsichten besetzen Termine online; am Schalter schnell identifizieren und freigeben – klarer Betrieb, weniger Wartezeit.
Analoges Schießbuch
Papierhistorie rasterweise nacherfassen und digital freigeben lassen – damit die Historie lückenlos im System liegt.
Kaufvertrag & Händler
Privater Verkauf mit sauberem Vertrag; Fachhändler finden und Einträge beanspruchen.
Tresor-Freigabe
Dokumente zeitlich begrenzt teilen – OTP oder Behörden-Token mit Öffnungsnachweis.
Kündigung & Abo
Zwei Klicks zum Kündigen, klare Laufzeiten, nachvollziehbares Mahnwesen.
Was GunKey bewusst nicht ist
GunKey ersetzt keine behördliche Beratung und keine waffenrechtliche Erlaubnis. Die Software unterstützt dich bei Dokumentation und Organisation – die Verantwortung für korrekte Angaben und die Einhaltung deiner waffenrechtlichen Pflichten bleibt bei dir.