Waffen dem Tresor zuordnen
Waffe und Unterlagen gehören inhaltlich zusammen – die Zuordnung im System spart dir später Suchzeit, wenn du schnell einen Bescheid zu einer bestimmten Waffe brauchst.
Schritte
- Tresor wählen Nutze den Tresor, in dem waffenbezogene Unterlagen zu dieser konkreten Waffe liegen sollen – oder lege bei Bedarf vorher einen neuen an.
- Zuordnung setzen Verknüpfe die Waffe mit dem Tresor, wo dies in der Waffenverwaltung vorgesehen ist.
- Dokumente ablegen Bescheide und relevante PDFs landen so im gleichen Kontext wie die Waffe selbst – du musst später nicht zwei Systeme durchsuchen.
Fertig, wenn …
Du öffnest die Waffe und siehst direkt, in welchem Tresor die zugehörigen Dokumente liegen, ohne zwischen mehreren Bereichen zu wechseln.