Vollmacht anlegen und Tresore zuordnen
Du willst jemandem im Ernstfall oder für eine Vertretung Zugriff geben – gezielt auf bestimmte Tresore, nicht „alles für alle“. Genau dafür gibt es die Vollmachten-Funktion.
Eine Vollmacht in GunKey ist mehr als ein Adressbucheintrag: Sie regelt konkret, welche Tresore die benannte Person einsehen kann. Du kannst mehrere Vollmachten mit unterschiedlichen Rechten anlegen – zum Beispiel eine für nahe Angehörige mit Zugriff auf alle Tresore und eine für einen Vereinskollegen mit Zugriff auf nur einen bestimmten Tresor.
Schritte
- Vollmacht anlegen Lege den Vollmachtinhaber mit klaren, vollständigen Daten an – Name und Kontaktweg sollten eindeutig sein.
- Tresore zuordnen Wähle genau die Tresore, auf die Zugriff bestehen soll – nicht automatisch alle, die du besitzt.
- Schlüsselübergabe Nutze den vorgesehenen Export-/Übergabeweg für Vollmachten, nicht irgendwelche Dateien per Chat oder Mail weiterleiten.
Fertig, wenn …
Die Vollmacht ist gespeichert und die gewünschten Tresore sind zugeordnet – prüfe das über die Übersicht der Vollmachten noch einmal nach.
Typische Stolpersteine
- Alle Tresore pauschal zuordnen, „damit es einfacher ist“ – widerspricht dem Gedanken der gezielten Freigabe.
- Die Vollmacht anlegen, aber die eigentliche Schlüsselübergabe vergessen – ohne diese hat die Person trotz Vollmacht keinen technischen Zugriff.