Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Dienstanbieter:
STRATIUM LLC Rechtsform: Limited Liability Company (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach georgischem Recht)
Anschrift des Unternehmens: Georgia, Tbilisi, Krtsanisi district, Nino and Ilia Nakashidze Street, N 1, (former Avlevi), Apartment N3, Building N3
Kontaktaufnahme:
Registrierungsangaben: Identifikationsnummer: 404781900 Registrierungsnummer und -datum: 04/08/2025 (Register und Nummern nach georgischem Recht)
Vertretungsberechtigt: (Bitte fügen Sie hier den Namen des Geschäftsführers/der vertretungsberechtigten Person(en) der LLC hinzu)
Europarepräsentanz und Zustellungsbevollmächtigter in der EU gemäß § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG:
Ralph Pleier Spessartstr. 29 36391 Sinntal Deutschland
Verantwortlich für den redaktionellen Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:
Ralph Pleier Spessartstr. 29 36391 Sinntal Deutschland
Datenschutzerklärung für GunKey
1. Verantwortlicher
GunKey.de
Firm Name: STRATIUM LLC
Legal Form: Limited Liability Company
Identification Number:404781900
Registration Number and Date: 04/08/2025
Legal Address:
Georgia, Tbilisi, Krtsanisi district, Nino and Ilia
Nakashidze Street, N 1, (former Avlevi), Apartment N3,
Building N3
Empfangsberechtigter für das Territorium der EU:
Ralph Pleier
Spessartstr. 29
36391 Sinntal
Deutschland
Fragen zum Datenschutz können über das Nutzerportal gestellt werden.
2. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Plattform zur digitalen, verschlüsselten Speicherung und Verwaltung von Tresor-Kombinationen und Zugangscodes bereitzustellen. Dazu zählen Nutzerverwaltung, Assetverwaltung, Nutzerbasierte Dokumentationen, Identitätsprüfung, PIN-Versand, Vertragsabwicklung (inkl. Zahlung), Supportanfragen, Bearbeitung von Vollmachten und Erbfällen sowie Sicherheitsprotokollierung.
3. Art der erhobenen Daten
a) Pflichtdaten bei Registrierung
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Name, Vorname
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Geburtsdatum
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Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
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E-Mail-Adresse
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ggf. Mobilnummer
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Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
-
Zustimmungen zu AGB/Datenschutz
Sollten Sie Bevollmächtigte, Erben oder Erfüllungsgehilfen benennen, sind Sie dafür verantwortlich, dass deren Datenschutzrechte gewahrt bleiben und – soweit erforderlich – die entsprechenden Zustimmungen der betroffenen Personen vorliegen.
b) Nutzungsdaten
-
Protokollierung von Logins, Code-Abrufen, PIN-Versand, nutzererstellte Dokumentationen, sicherheitsrelevanten Vorgängen (mit Zeitstempel und ggf. IP-Adresse)
c) Tresor-Kombinationen/Codes, Assets
-
Werden ausschließlich verschlüsselt und strikt getrennt von Ihren personenbezogenen Daten gespeichert.
Eine Zusammenführung durch das GunKey-Team ist ausgeschlossen.
d) Zahlungsdaten
-
Für Zahlungen per Überweisung werden ausschließlich die zur Abwicklung notwendigen Daten verarbeitet. Bei Nutzung eines Online-Zahlungsdienstleisters werden Ihre Zahlungsdaten ausschließlich direkt vom jeweiligen Dienstleister verarbeitet und nicht von GunKey gespeichert.
e) Daten von Geschäftskunden/B2B-Nutzern
-
Sofern Sie GunKey als Unternehmen nutzen, können zusätzlich Firmenname und Zusätze, Handelregisterdaten, Abteilung und Ansprechpartner verarbeitet werden.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT- und Zugriffssicherheit) und, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Datentrennung & Sicherheit
-
Personenbezogene Daten (Kundenkonto, Adresse etc.) werden technisch und organisatorisch strikt getrennt von den gespeicherten Tresor-Kombinationen/Codes gespeichert und verarbeitet.
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Es liegenLöschkonzepte. Daneben ist die Löschung ist mit wenigen Klicks innerhalb der Notfallöschung selbst zu bewerkstelligen. Vertragsdaten und vertragsbegründende Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
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Modernste technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Audit-Logs) schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Diebstahl.
6. Newsletter und Direktmarketing
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren, um Sie regelmäßig über unsere Angebote und Neuerungen zu informieren.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit durch den Abmeldelink in der E-Mail oder Mitteilung im Portal widerrufen.
Für den Versand kann in Zukunft ein externer oder interner Dienst genutzt werden – derzeit erfolgt der Versand über den eigenen Server.
7. Analyse- und Statistiktools
Zur Verbesserung unseres Angebots und der Plattform-Sicherheit nutzen wir das datenschutzfreundliche Analyse-Tool Matomo in einem EU-Rechenzentrum. Die Verarbeitung erfolgt ohne Weitergabe an Dritte und ohne Erstellung von Nutzerprofilen über verschiedene Websites hinweg.
Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
8. Social Media
Wir planen Präsenzen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Auf der Website sind ggf. reine Links auf unsere Social-Media-Seiten eingebunden.
Beim Klick auf einen Link werden Daten an die jeweilige Plattform übermittelt. Es werden keine automatischen Social Plugins eingesetzt.
9. Cloudflare als Proxy, DNS, SSL und Mail-Schutz
Zur Absicherung und Optimierung unseres Webangebots nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA), insbesondere als Reverse-Proxy, für DNS, Mail-Schutz und SSL-Zertifikate.
Hierbei werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zugriffszeitpunkte verarbeitet, um Angriffe abzuwehren und die Sicherheit zu gewährleisten.
Cloudflare verarbeitet Daten auch außerhalb der EU, ist aber nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Details: Cloudflare Privacy Policy).
10. Zahlungsabwicklung
Die Abwicklung von Zahlungen erfolgt wahlweise per Überweisung oder einen Online-Zahlungsdienst.
Im Falle von Online-Zahlungen werden die Daten direkt und ausschließlich vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet; GunKey speichert selbst keine Bankdaten oder Kreditkartendaten.Der jeweiloige Zahlungsdienst ist vor dem Checkout erkennbar.
11. Erbfälle und Vollmachten
Im Todesfall können Erben nach Vorlage eines Erbscheins oder notariellen Testaments Zugriff auf die relevanten Daten verlangen.
Sie können zudem zu Lebzeiten Vertrauenspersonen als Bevollmächtigte eintragen, denen Sie eine Vollmacht zur Code-Abfrage erteilen.
Jeder Zugriff im Rahmen von Vollmachten oder Erbfällen wird revisionssicher protokolliert.
12. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung
-
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung, zum Versand von PIN-Briefen (sofern künftig extern) oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften notwendig ist.
-
Geschäftskunden können eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV/DPA) erhalten.
-
Externe Dienstleister (z. B. Hosting, Cloudflare) werden sorgfältig ausgewählt, auf Vertraulichkeit und DSGVO-Konformität verpflichtet und erhalten Daten nur im erforderlichen Umfang.
13. Keine Speicherung von Kryptowerten und Finanzdienstleistungen
GunKey ist ausschließlich zur Speicherung von Zugangsdaten und Kombinationen für physische Tresore, virtuelle Dokumententresore, Nutzerassets und Dokumentationen und Schließsysteme bestimmt.
Die Plattform ist nicht für die Speicherung von Zugangsdaten zu Kryptowallets, Seed Phrases oder anderen digitalen Vermögenswerten vorgesehen.
GunKey bietet keine Bankdienstleistungen, Kryptoverwahrung, Zahlungsdienste oder sonstige regulierte Finanzdienstleistungen an und unterliegt nicht der Aufsicht durch die BaFin oder das Kreditwesengesetz (KWG).
14. Löschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder nach Ihrer Kündigung.
Tresor-Kombinationen/Codes werden spätestens mit Löschung des Nutzerkontos unwiderruflich gelöscht.
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
-
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
-
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierfür über das Portal an uns.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
17. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite abrufbar.
Stand: Juli 2025
GunKey – Preis- und Leistungsverzeichnis
1. Pakete und Leistungen
Basis-Paket „Standard“
2,90 € / Monat | 29 € / Jahr
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Sicher verschlüsselte Speicherung von bis zu 3 Tresor-Kombinationen
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Ein Nutzerzugang
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PIN-Versand per Brief zur Identitätsprüfung (einmalig inklusive)
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Code-Abruf im Browser (nach Login und PIN)
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2FA-Unterstützung (E-Mail/SMS)
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E-Mail-Support
Komfort-Paket „Plus“
5,90 € / Monat | 59 € / Jahr
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Speicherung von bis zu 10 Tresor-Kombinationen
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Bis zu 3 Vollmachten für Vertrauenspersonen
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Code-Abruf im Browser, per E-Mail oder SMS (mit Protokoll)
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PIN-Versand für Hauptnutzer + eine weitere Vertrauensperson inklusive
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Premium-Support (Antwort innerhalb 24h)
-
Nutzung für geschäftliche und private Tresore
Premium-Paket „Pro“
14,90 € / Monat | 149 € / Jahr
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Unbegrenzte Tresor-Kombinationen
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Unbegrenzte Vollmachten
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Premium-Features:
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Notfallabruf durch Anwalt oder Notar (inkl. Identitätsprüfung, 1/Jahr inklusive)
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Persönlicher Rückrufservice mit Telefonpasswort
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Erbfälle und Nachlassverwaltung (inkl. Protokoll und Bearbeitung)
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Priorisierter Support (Antwort innerhalb 4h, Notfallnummer)
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Individuelle Sicherheitsstufen (Cooling Off, Multi-Trust, erweiterte Freigabeoptionen)
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Detailliertes Zugriffsprotokoll (Audit-Log)
2. Zusatzleistungen (Optional)
| Leistung | Preis | Hinweise |
|---|---|---|
| Zusatz-PIN-Brief (z. B. bei Umzug, Ersatz) | 4,90 € | Versand per Post, je Vorgang |
| Zusätzliche SMS für Code-Abruf | 0,29 € | Pro SMS, ab der 6. SMS/Jahr |
| Notfallabruf über Anwalt/Notar | 29 € | Pro Vorgang (bei Standard/Plus) |
| Individuelle Beratung/Einrichtung | 49 € | Einmalig, auf Wunsch |
| Export aller Daten (PDF) | 9,90 € | Pro Export |
3. Einrichtungsgebühr (Setupkosten)
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Standard- und Plus-Paket: 19,90 € einmalig
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Pro-Paket: 29,90 € einmalig
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Business/Individuell: ab 49 €, nach Aufwand
Alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.
Kündigung monatlich möglich. Jährliche Zahlung mit 2 Monaten Rabatt.
Was ist immer inklusive?
-
Maximale Sicherheit durch verschlüsselte Datenspeicherung und konsequente Datentrennung
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DSGVO-konforme Verarbeitung
-
Zugriff jederzeit über den persönlichen Online-Account
-
Nachvollziehbares Zugriffsprotokoll
Individuelle Pakete für Unternehmen, Behörden oder Vereine auf Anfrage.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen GunKey
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Verträge und Leistungen, die über die Plattform GunKey (nachfolgend „Plattform“) zwischen dem Betreiber und den Nutzern geschlossen werden.
2. Leistungsbeschreibung
-
GunKey bietet eine Plattform zur digitalen, verschlüsselten Speicherung von Tresor-Kombinationen und Zugangscodes für physische Sicherheitsbehältnisse (z. B. Wertschutz-, Waffen- und Dokumententresore) sowie anderen Zugangscodes für analoge Schließsysteme.
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Die Nutzung ist Privatpersonen und Unternehmen gestattet, die volljährig und geschäftsfähig sind.
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Die Plattform kann – optional – den Versand von PINs per Brief sowie weitere Sicherheits- und Premiumdienste beinhalten.
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GunKey kann jederzeit Funktionalitäten erweitern, einschränken oder ändern.
3. Registrierung & Nutzerpflichten
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Zur Nutzung ist eine Registrierung mit vollständigen, aktuellen und wahrheitsgemäßen Angaben erforderlich.
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Die Nutzung der Plattform ist nur volljährigen Personen gestattet.
-
Der Nutzer ist verpflichtet, Zugangsdaten (z. B. Passwort, PIN) geheim zu halten und Dritten keinen Zugriff zu ermöglichen.
-
Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für die Geheimhaltung und sichere Verwahrung von PIN, Codes und Wiederherstellungsinformationen.
4. Datentrennung & Sicherheit
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Die Plattform trennt personenbezogene Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten etc.) strikt von den gespeicherten Tresor-Kombinationen/Codes.
Eine Zusammenführung beider Datensätze durch Dritte oder das Plattform-Team ist ausgeschlossen. -
Die gespeicherten Codes werden ausschließlich verschlüsselt aufbewahrt.
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GunKey verpflichtet sich zu aktuellen, dem Stand der Technik entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen.
5. Zugriff, Vollmachten und Erbfall
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Der Nutzer kann Vertrauenspersonen benennen, denen eine Vollmacht zur Code-Abfrage (inkl. transmortaler Vollmacht) erteilt wird.
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Im Todesfall kann ein Erbe nach Vorlage eines Erbscheins oder notariellen Testaments Zugriff auf die gespeicherten Informationen verlangen.
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Jeder Zugriffsvorgang wird revisionssicher dokumentiert.
6. Haftung und Haftungsausschluss
-
GunKey übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der vom Nutzer gespeicherten Inhalte.
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Die Verantwortung für die sichere Vergabe, Nutzung und Weitergabe von PIN, Codes und Zugangsdaten liegt ausschließlich beim Nutzer.
-
GunKey haftet nicht für Schäden, die aus dem Verlust, der Weitergabe oder dem Missbrauch der Zugangsdaten durch Dritte entstehen.
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GunKey haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Betreibers zurückzuführen sind.
7. Ausschluss von Kryptowerten und Finanzdienstleistungen
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GunKey ist ausschließlich zur Speicherung von Zugangsdaten und Kombinationen für physische Tresore, Schränke und vergleichbare Sicherungssysteme bestimmt.
-
Die Plattform ist nicht für die Speicherung von Zugangsdaten zu Kryptowallets, Seed Phrases, digitalen Vermögenswerten oder anderen Finanzinstrumenten vorgesehen.
-
GunKey bietet keine Bankdienstleistungen, Kryptoverwahrung, Zahlungsdienste oder sonstige regulierte Finanzdienstleistungen an und unterliegt daher nicht der Aufsicht durch die BaFin oder das Kreditwesengesetz (KWG).
8. Kündigung und Löschung
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Nutzer können das Nutzungsverhältnis jederzeit kündigen.
-
Nach Kündigung werden alle gespeicherten Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften und nach Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.
9. Änderungen der Nutzungsbedingungen
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GunKey behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern.
-
Nutzer werden über wesentliche Änderungen rechtzeitig per E-Mail informiert.
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Mit der weiteren Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten der Änderung gelten die neuen Bedingungen als angenommen.
10. Schlussbestimmungen
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Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
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Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Stand: Juli 2025